Persoonsgegevens uit een PDF of Word-bestand halen vóór AI-gebruik

Controleer een document op persoonsgegevens voordat je het samenvoegt, splitst, deelt of door een AI-dienst laat verwerken. Verwijder wat de ontvanger niet nodig heeft en controleer het resultaat zelf. Je kunt daarvoor onze AI-data-anonimiseerder gebruiken en het document daarna met onze PDF-tools combineren of splitsen.

Wat er ongemerkt in je document zit

Een dossier, offerte of ingevuld formulier kan namen, rekeningnummers, geboortedata en andere persoonsgegevens bevatten. Controleer doel, toegang en beveiliging bij opslag én voordat je inhoud naar een externe partij of AI-dienst stuurt.

Waarom dit nu urgent is

Bij de gemeente Eindhoven bleek uit een steekproef dat medewerkers documenten met persoonsgegevens naar externe AI-tools hadden geüpload. De les is praktisch: controleer vóór gebruik de gegevensvoorwaarden en verwijder informatie die niet nodig is voor je vraag. Opslag en modeltraining verschillen per aanbieder, product, account en instelling.

Een simpele routine voor schone documenten

Doe het in één keer, in je browser

Je hoeft hier geen software voor te installeren. De AI-data-anonimiseerder leest platte tekst, PDF- en Word-bestanden lokaal in je browser. BSN's en IBAN's krijgen formele controles; namen, adressen en context vragen altijd je eigen nacontrole. De tool verkleint het risico, maar maakt tekst niet gegarandeerd anoniem.

Werk je toch eerst met de losse bestanden? Combineer of split ze met onze PDF samenvoegen-tool en schoon daarna de inhoud. Controleer de uitkomst zelf en toets vervolgens of de gekozen ontvanger of AI-dienst bij het doel en de gegevens past.

Bron: NOS / Nieuwsuur, ‘Waarschuwing voor personeel dat met AI aan de slag gaat: kans op datalek groot’ (8 juni 2026).