pdfsamenvoegen.nl
Excel → PDF · LibreOffice Calc · gratis

Excel samenvoegen — naar één PDF.

Sleep je .xlsx-bestanden hieronder. Elk werkblad wordt één of meer PDF-pagina's, alles samen één document. XLSX, XLS, ODS en CSV — allemaal welkom.

Sleep je Excel-bestanden hierheen

.xlsx, .xls, .ods of .csv · meerdere tegelijk

Converteren via LibreOffice Calc… de duur hangt af van grootte en complexiteit
  • Netcup (Duitsland)
  • Binnen 1 uur gewist
  • Geen account nodig

Max 5 MB per bestand · max 5 bestanden · XLSX, XLS, ODS, CSV

Excel-bestanden samenvoegen tot één PDF

Je kunt financiële overzichten, projectplanningen, rapportages of declaraties bundelen tot één PDF voor een boekhouder of klant. De tool converteert elk spreadsheet via LibreOffice Calc en voegt de PDF's daarna samen; controleer de uitvoer voordat je die gebruikt.

  1. Sleep je Excel-bestanden in de drop-zone of klik op "Of kies bestanden".
  2. LibreOffice Calc rendert elke spreadsheet naar PDF; waarden en opmaak kunnen afwijken van Excel.
  3. Herschik de volgorde met drag-and-drop in de bestandskaarten.
  4. Klik "PDF's samenvoegen" en download het resultaat.
Formaat- en limietoverzicht van deze Excel-tool
Geaccepteerde formatenXLSX (Excel 2007+), XLS (Excel 97-2003), ODS, CSV
Bestanden per sessie5 gratis; Pro tot 500
Maximale grootte per bestand5 MB gratis
ConversieLibreOffice Calc, server-side; alle werkbladen worden meegenomen
ResultaatÉén PDF, geen watermerk, geen werkende formules

Voor wie is dit handig?

  • Administratieve overzichten zonder persoonsgegevens die een vereiste DPA nodig maken
  • Projectmanagers — planning + budget + resource-allocatie in één deelbaar document
  • Consultants & analisten — meerdere datasheets bundelen tot een leesbaar rapport voor klanten
  • Teams — niet-gevoelige planningen en tabellen bundelen; er is geen DPA voor verwerkingen waarvoor artikel 28 AVG die vereist
  • Studenten — calculations + grafieken + bijlagen tot één in-te-leveren document

Wil je één Excel-bestand houden in plaats van een PDF?

Onze tool maakt van je werkmappen één PDF om een overzicht te delen, mee te sturen of te printen; je kunt er daarna niet meer in rekenen. Voor duurzame archivering controleer je de gestelde norm en gebruik je zo nodig een PDF/A-converter en validator.

Wil je juist blijven rekenen, dan moet je in Excel zelf zijn. Welke route je kiest hangt af van wat je wilt samenvoegen:

  • Werkbladen uit meerdere bestanden bij elkaar — open beide bestanden, klik met rechts op de bladtab en kies Blad verplaatsen of kopiëren. Selecteer bij "Naar map" de andere werkmap. Je houdt de bladen apart, maar wel in één bestand.
  • Gegevens uit meerdere bestanden onder elkaar in één tabel — gebruik Power Query via Gegevens → Gegevens ophalen → Uit bestand → Uit map. Excel leest dan alle bestanden in die map en plakt de rijen onder elkaar. Handig bij maandbestanden met dezelfde kolomindeling.
  • Eén waarde uit een ander bestand overnemen en actueel houden — dat heet koppelen, en dat doe je met een verwijzing. Typ in een cel =[Budget.xlsx]Overzicht!B12 en Excel haalt die waarde uit het andere bestand. Zo blijf je altijd de cijfers van de andere werkmap zien zonder ze te kopiëren.
  • Getallen uit dezelfde cellen optellen — dat is Gegevens → Consolideren. Die telt bijvoorbeeld twaalf maandbladen op tot één jaartotaal.

Eén valkuil bij Blad verplaatsen of kopiëren: vink Kopie maken aan, anders haal je het blad wég uit het oorspronkelijke bestand. En formules die naar een ander bestand verwezen, blijven na het verplaatsen naar dat oude bestand wijzen. Controleer dus je verwijzingen voordat je het origineel sluit.

Is het overzicht af en gaat het de deur uit? Een PDF legt de gerenderde kolombreedtes vast en voorkomt herberekening in de ontvanger. Controleer de uitvoer op het doelapparaat; voor archivering is standaard-PDF niet automatisch voldoende.

Veelgestelde vragen

Welke formaten worden ondersteund?

XLSX (Excel 2007+), XLS (Excel 97-2003), ODS (LibreOffice/OpenOffice) en CSV. Voor Google Sheets: exporteer eerst via Bestand → Downloaden → Microsoft Excel (.xlsx).

Worden alle werkbladen meegenomen?

Standaard ja — elk werkblad krijgt zijn eigen PDF-pagina('s). Wil je alleen bepaalde werkbladen? Stel vooraf in Excel/Calc het afdrukbereik in (Pagina-indeling → Afdrukbereik instellen).

Hoe groot mag een spreadsheet zijn?

Gratis: tot 5 MB per bestand. Voor Pro is boven 5 MB momenteel geen grens gegarandeerd. Exporteer zeer grote spreadsheets liever lokaal naar PDF.

Blijven formules en grafieken werken?

Een PDF bevat geen werkende formules. LibreOffice rendert berekende waarden en grafieken, maar externe koppelingen, functies, labels, draaitabellen en layout kunnen anders uitvallen dan in Excel. Controleer het resultaat.

Kan ik CSV-bestanden ook samenvoegen?

CSV-import hangt af van scheidingsteken, tekencodering en de LibreOffice-standaardinstellingen. Voor een voorspelbaar resultaat open je het bestand eerst lokaal in Excel of Calc, controleer je de kolommen en sla je het op als .xlsx.

Kan ik Excel-bestanden aan elkaar koppelen met deze tool?

Nee. Koppelen — waarbij één bestand actueel de waarden uit een ander overneemt — doe je in Excel zelf, met een verwijzing als =[Budget.xlsx]Overzicht!B12 of met Power Query. Deze tool maakt van losse werkmappen één vaststaand PDF-overzicht; daarin staat geen actieve verwijzing meer.

Andere tools